Pierwsze zamówienie odzieży z nadrukiem - od czego zacząć?

Cześć, planuję pierwszy raz zamówić trochę odzieży z nadrukiem dla małej ekipy i nie chcę czegoś przeoczyć przed wysłaniem zapytań o wycenę. Zastanawiam się, czy najpierw lepiej dokładnie ustalić liczbę sztuk i rozmiary, czy można to jeszcze zostawić orientacyjnie na etapie rozmów z wykonawcą. Mam też logo w kilku wersjach, ale nie wiem, czy do nadruku wystarczy plik wektorowy, czy trzeba od razu przygotować konkretny projekt na koszulce lub bluzie. Nie mam jeszcze pewności, jaka technika nadruku będzie najlepsza, bo zależy mi raczej na trwałości niż na najniższej cenie. Czy przy pierwszym zamówieniu warto koniecznie prosić o proof albo wizualizację przed produkcją? Chętnie dowiem się, co najlepiej przygotować wcześniej, żeby porównanie ofert miało sens i żeby potem nie było nieporozumień.