Jak przygotować zapytanie do drukarni o katalog produktowy szyty zeszytowo?

Prowadzę małą spółkę z o.o. z branży wyposażenia wnętrz i jesteśmy na etapie przygotowania pierwszego drukowanego katalogu produktowego dla klientów B2B. Katalog ma mieć około 32 stron, format zbliżony do A4 i nakład wstępnie między 300 a 500 sztuk. Budżet mamy jeszcze orientacyjny, raczej w okolicach kilku tysięcy złotych, ale chcę najpierw zebrać porównywalne wyceny z kilku drukarni. Problem w tym, że każda drukarnia pyta o trochę inne parametry i nie wiem, jak sformułować zapytanie, żeby potem dało się sensownie porównać oferty. Czy przy takim katalogu szytym zeszytowo trzeba od razu podawać rodzaj papieru, uszlachetnienie okładki i sposób przygotowania plików? Zastanawiam się też, czy na tym etapie wystarczy makieta z przykładowymi stronami, czy drukarnia będzie oczekiwać gotowego projektu całego katalogu. Jakie informacje powinny znaleźć się w pierwszym mailu z zapytaniem, żeby nie pominąć czegoś ważnego?