Jak poukładać współpracę z agencją przy materiałach z logo?

Dostałem w firmie temat przygotowania kilku różnych materiałów z logo i pierwszy raz mam prowadzić całość przez agencję reklamową. Mamy ogólny cel i budżet, ale nie wiemy jeszcze, jakie konkretnie produkty wybrać ani w jakich nakładach. Czy agencja zwykle pomaga to doprecyzować i przygotowuje wizualizacje przed produkcją, czy lepiej przyjść już z gotową specyfikacją? Zastanawiam się też, na jakim etapie powinno się zatwierdzić kolory, rozmiar znakowania i próbkę, żeby później nie było rozbieżności. Jak w praktyce wygląda kontrola gotowych materiałów i kto odpowiada za błędy zauważone dopiero po dostawie? Chętnie poznam doświadczenia osób, które przechodziły przez taki proces od początku do końca.