Co podać do wyceny gadżetów z nadrukiem, żeby nie było później dopłat?

Mam ostatnio temat z klientem, który chce zamówić gadżety z logo, ale na razie sam nie wie, czy mają to być długopisy, kubki czy torby. Z doświadczenia wiem, że jak wycena jest robiona na zbyt ogólnych danych, to potem wychodzą różnice przy kolorach nadruku, pakowaniu albo terminie. Zastanawiam się, jaki zestaw informacji najlepiej zebrać od razu, żeby drukarnia albo dostawca mogli policzyć to w miarę konkretnie. Ja zwykle pytam o liczbę sztuk, termin, logo w krzywych, kolory i miejsce dostawy, ale pewnie coś jeszcze warto doprecyzować na starcie. Jak to u was wygląda w praktyce, szczególnie przy gadżetach na kampanie albo targi?