Co dokładnie wpisujecie w ofertę na gadżety z logo?

Przygotowuję ostatnio kilka ofert na materiały reklamowe z logo i widzę, że najwięcej nieporozumień wychodzi nie przy samej cenie, tylko przy tym, co faktycznie jest w niej ujęte. Klient pyta o kubki, torby albo długopisy, dostaje kwotę, a potem okazuje się, że osobno trzeba doprecyzować znakowanie, przygotowanie plików, próbkę, pakowanie czy transport. Zastanawiam się, jak szczegółowo rozpisujecie takie oferty, żeby nie wyglądały jak regulamin na trzy strony, ale jednak zabezpieczały obie strony. Czy wpisujecie od razu technikę nadruku, pole znakowania, format plików i termin liczony od akceptacji projektu, czy raczej dopiero po wyborze konkretnego produktu? Mam wrażenie, że im mniej dopowiedzeń na początku, tym większa szansa na nerwowe poprawki pod koniec realizacji.