Logo pod nadruk na gadżetach - co sprawdzać przed wysłaniem do produkcji?

Mam ostatnio coraz więcej zleceń, gdzie klient przysyła logo jako PNG z prezentacji albo stopkę z maila i potem zaczyna się zgadywanie, czy da się to sensownie nadrukować na długopisach, kubkach czy notesach. Z praktyki wiem, że najlepiej mieć wektor, ale ciekawi mnie, jak dokładnie podchodzicie do sprawdzania takich plików przed puszczeniem dalej. Patrzycie od razu na CMYK, Pantone i zamianę fontów na krzywe, czy najpierw robicie próbę pod konkretną technikę znakowania? Problem mam szczególnie przy logotypach z przejściami tonalnymi albo cienkimi detalami, bo na ekranie wygląda to dobrze, a na małym gadżecie już niekoniecznie. Zastanawiam się też, czy zawsze prosicie klienta o wersję na jasne i ciemne tło, czy sami przygotowujecie warianty produkcyjne. Jaką macie swoją krótką checklistę, żeby uniknąć poprawek już po akceptacji wizualizacji?