Jakie informacje zebrać przed wyceną materiałów reklamowych?

Mam przygotować pierwsze większe zamówienie materiałów reklamowych dla firmy i chcę uniknąć wymiany kilkunastu wiadomości z wykonawcą. Wstępnie wiemy, czego potrzebujemy i w jakiej liczbie, ale nie mamy jeszcze ostatecznego budżetu ani pewności, czy pliki z logo nadają się do produkcji. Termin jest dość napięty, a część rzeczy ma trafić bezpośrednio do kilku oddziałów. Czy przed wysłaniem zapytania warto od razu określić technikę znakowania, czy lepiej zostawić jej dobór firmie reklamowej? Co jeszcze powinienem ustalić wewnętrznie, żeby dostać możliwie konkretną wycenę i realny termin realizacji?