Jak oszacować nakład kalendarzy firmowych bez dużej nadwyżki?

Przymierzamy się do zamówienia kalendarzy z logo i próbuję rozsądnie policzyć pierwszy nakład. Mamy około 40 pracowników, stałych klientów i kilku partnerów, ale nie każdy powinien dostać taki sam rodzaj kalendarza. Dochodzą jeszcze spotkania branżowe w ciągu roku oraz zapas dla nowych klientów, więc liczby szybko zaczynają rosnąć. Z doświadczenia wiem, że pewna rezerwa się przydaje, tylko nie chciałbym później trzymać kilku kartonów nieaktualnych kalendarzy. Jaką nadwyżkę zwykle doliczacie i czy warto zwiększać zamówienie wyłącznie po to, żeby wejść w korzystniejszy próg cenowy?