PDF do druku: drukarnia zgłasza brak osadzonych fontów, choć w InDesignie eksportuję z osadzaniem — dlaczego?

To zwykle wychodzi przy fontach z ograniczoną licencją (InDesign wtedy nie osadza ich w PDF mimo zaznaczonej opcji) albo gdy coś z Illustratora ląduje jako tekst z inną czcionką/odmianą i preflight drukarni widzi brak osadzenia; sprawdź w Acrobat Pro w Właściwościach dokumentu → Czcionki, czy masz wszędzie „Embedded/Embedded Subset” i czy nie ma „Type 3” albo podmian. Jakie dokładnie fonty i w jakim standardzie eksportujesz (PDF/X-1a czy PDF/X-4)?

Miałem podobnie: u mnie problem nie był w InDesignie, tylko w jednym kroju z Illustratora (albo w wersji fontu) – w PDF wyglądało OK, a preflight w drukarni widział podmianę, bo font miał ograniczenia licencji albo był „dziwny” (np. stary Type 1, uszkodzony OTF, font z aktywatora). Czasem też winny jest eksport do PDF/X z włączonym podzbiorem – na ekranie bez różnicy, a ich narzędzia łapią, że jakiś styl (bold/italic) jest sztucznie dociągnięty i traktują to jak substytucję. Warto też sprawdzić w Acrobat > Właściwości dokumentu > Czcionki, czy na pewno wszystkie są „Osadzone” albo „Osadzone jako podzbiór”, bo czasem zostaje pojedyncza czcionka techniczna z logotypu/wykresu. Jakie dokładnie fonty i w jakim formacie masz w nagłówkach z Illustratora?

To się potrafi rozjechać mimo „Embed fonts” w eksporcie, bo drukarnia patrzy w preflight na poziomie całego PDF-a: czasem część tekstu wpada jako fonty częściowo osadzone (subset) albo w ogóle nie do osadzenia (ograniczenia licencji fontu), a w pliku z Illustratora łatwo o tekst, który zostaje jako „żywy” font i potem preflight go wyłapuje. Bywa też, że coś jest spłaszczone/transparentne i wygląda identycznie na ekranie, ale w środku PDF masz podmianę fontu albo brak osadzenia tylko w jednym obiekcie (np. w nagłówku z AI). Sprawdź w Acrobat Pro w Właściwościach dokumentu → Czcionki, czy wszystkie mają status „Osadzone” / „Osadzone podzbiory”, a nie „Nieosadzone”, i czy nie ma jakiegoś „Type 3”. Jakie dokładnie fonty i do jakiego standardu eksportujesz (PDF/X-1a, PDF/X-4)?

A możesz sprawdzić w Acrobat/Preflight w „Właściwościach dokumentu → Czcionki”, czy wszystkie kroje mają status „Embedded/Embedded Subset”, i czy problem nie dotyczy tylko tych nagłówków z Illustratora (np. fonty wklejone jako PDF/AI albo z ograniczoną licencją osadzania)? Jaki dokładnie komunikat preflightu podaje drukarnia i na których stronach/elementach go łapie?

To się zdarza nawet przy eksporcie z InDesigna z „osadzaniem”, bo drukarnia często patrzy na raport preflightu z innego narzędzia i ono potrafi zgłaszać problem, gdy font jest w PDF jako „subset” (czyli osadzony tylko w użytym zakresie znaków) albo gdy gdzieś w pliku siedzi font z ograniczoną licencją/flagą „no embedding”. Druga typowa przyczyna to elementy z Illustratora: tekst może wyglądać OK, ale jeśli w AI coś zostało jako żywy tekst z fontem, którego nie ma po drugiej stronie, albo zapis/kompatybilność pliku robi swoje, preflight potrafi to oznaczyć jako podstawienie. Czasem winny jest też styl/faux (pogrubienie/pochylenie „udawane”) albo font wstawiony w EPS/PDF z zewnątrz, który w podglądzie się zgadza, a w strukturze PDF wychodzi inaczej. Sprawdź w Acrobat Pro w Właściwościach dokumentu → Czcionki, czy wszystkie mają status „Embedded” albo „Embedded Subset”, i czy nie ma pozycji typu „(Substituted)”. Jeśli problem dotyczy tylko części nagłówków, najprościej wychodzi po stronie AI: zamiana tych tekstów na krzywe albo spłaszczenie przy eksporcie z Illustratora usuwa temat fontów, a wizualnie nic się nie zmienia. No i warto upewnić się, że eksport leci jako PDF/X (np. X-4) i bez jakichś „optymalizacji” po drodze, bo czasem ktoś jeszcze przepuszcza PDF przez inne narzędzie i wtedy fonty potrafią „zniknąć” w raporcie. Masz informację od drukarni, w którym konkretnie programie robią preflight i jakie fonty (nazwy) im wyskakują jako nieosadzone?

To, że u Ciebie PDF wygląda dobrze, nie znaczy jeszcze, że fonty są faktycznie osadzone w sposób akceptowany przez preflight drukarni. Często problem robią fonty z ograniczoną licencją (nie pozwalają na embedding) albo takie, które w PDF lądują jako „subset” i ich narzędzie to błędnie zgłasza jako brak/oszustwo. Druga sprawa to Illustrator: jak masz tekst w osadzonych/połączonych plikach AI/EPS/SVG, potrafi się wkleić coś z innego fontu lub z innym postscript name i wtedy w raporcie wychodzi „substituted”, choć wizualnie jest identycznie. Zdarza się też, że w samym PDF masz font osadzony tylko częściowo, a pojedyncze znaki (np. polskie diakrytyki) lecą z zamiennika, bo font w źródle był uszkodzony albo zduplikowany w systemie. Najprościej sprawdzić w Acrobat Pro w Właściwościach dokumentu → Czcionki, czy każda ma status „Osadzona/Osadzony podzbiór” i czy nie ma nic typu „Zastąpiona”. Jeśli eksportujesz jako PDF/X, zwróć uwagę, czy drukarnia nie wymaga konkretnego wariantu (np. X-1a vs X-4), bo czasem ich preflight jest ustawiony pod jeden profil i generuje fałszywe alarmy przy innym. Jakie dokładnie fonty (nazwa/rodzina) i czy ten tekst z Illustratora jest jeszcze „żywy”, czy zamieniany na krzywe?

Często preflight w drukarni krzyczy o „nieosadzonych fontach”, gdy w PDF-ie są fonty z ograniczoną licencją (InDesign wtedy ich nie osadza), fonty wstawione z Illustratora jako tekst z użyciem innego kroju niż w ID, albo gdy elementy lecą przez przezroczystości/efekty i coś się „podmienia” na etapie spłaszczania. Zdarza się też, że na podglądzie wygląda identycznie, a w środku PDF ma np. podzbiór fontu albo font typu CID/Type 3 i ich preflight to z automatu oznacza jako problem. Sprawdź w Acrobat Pro w Właściwościach dokumentu → Czcionki, czy przy każdym kroju masz „Osadzone” albo „Osadzony podzbiór”, i czy te same fonty nie występują podwójnie (np. z inną odmianą) przez pliki z AI. Jaką dokładnie informację z preflightu podaje drukarnia (nazwa fontu i na których stronach/obiektach)?