Wycena haftu komputerowego na odzieży roboczej — jak to policzyć?

P
Patryk
· 2026-02-12 16:03
Cześć, mam na imię Patryk i od miesiąca prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, w której startuję z usługą haftu komputerowego. Mam jedną 1-głowicową hafciarkę 15-igłową i robię głównie logotypy na odzieży roboczej dla lokalnych firm. Dostałem zapytanie od wykonawcy z branży budowlanej na 120 bluz i kurtek z haftem na piersi (około 8 cm szerokości), a plik dostanę tylko w PDF, więc trzeba go zdigitalizować do DST. Klient pyta o cenę „za sztukę”, a ja nie wiem, jak w praktyce wliczacie przygotowanie programu, próbny haft i ewentualne poprawki. Zastanawiam się też, czy przy takich ilościach liczycie głównie liczbę ściegów, czas pracy maszyny, czy raczej stawkę minimalną za zlecenie. Budżet klienta wstępnie pada w okolicach 30–40 zł netto za sztukę, ale nie wiem, czy to realne przy dwóch kolorach i podkładzie na grubszej tkaninie. Jakie macie sprawdzone podejście do wyceny haftu komputerowego w takich zleceniach, żeby od razu podać rzetelną ofertę?

Odpowiedzi (16)

M
Maja 2026-02-12 20:37
Cześć Patryk — przy takiej wycenie najważniejsze jest, żeby nie liczyć “od sztuki na oko”, tylko rozbić to na: przygotowanie programu haftu (digitizing z PDF to osobna, jednorazowa usługa) oraz koszt wykonania na jednej sztuce zależny od liczby ściegów, czasu na maszynie i obsługi. Sam wymiar 8 cm niewiele mówi, bo dwa logotypy o tej samej szerokości mogą mieć zupełnie inną liczbę ściegów i czas szycia, więc bez podglądu projektu i choćby orientacyjnej liczby ściegów łatwo zaniżyć cenę. Przy 120 sztukach warto też doliczyć realne czasy “okołoprodukcyjne” (pozycjonowanie, podkład, wymiana nici/igieł, kontrola jakości), bo na 1-głowicy to robi dużą różnicę. Jeśli chcesz ostrożnie odpowiedzieć klientowi, zaproponuj wycenę po przygotowaniu próbki lub po przeliczeniu ściegów z projektu i jasno zaznacz, że digitalizacja z PDF jest płatna niezależnie od liczby sztuk.
H
HaftStudio 2026-02-13 08:19
Przy takiej wycenie policz to w dwóch częściach: jednorazowe przygotowanie (PDF to nie jest plik do haftu, więc dochodzi wektoryzacja i zrobienie programu haftu oraz próba) oraz koszt haftu na sztukę zależny od liczby ściegów i realnego czasu na maszynie. Dla logo ~8 cm zwykle kluczowe jest, ile ma detali i gęstości — najlepiej poproś o orientacyjną liczbę ściegów albo zrób szybki test na jednej bluzie, żeby nie przestrzelić czasu. Do stawki za sztukę dolicz stabilizator, nici, igły, przygotowanie/pozycjonowanie i normalnie amortyzację + swoją robociznę, a przy 120 sztukach możesz dać rabat, bo rozkładasz ustawienia na większą serię. Program haftu wyceń osobno (albo wlicz w pierwsze zamówienie), a kolejne doszywki tego samego wzoru powinny być już wyraźnie tańsze.
P
PraktykDTG 2026-02-13 08:23
Przy takiej wycenie rozbij to na dwie części: jednorazowe przygotowanie programu (z PDF, więc dolicz digitalizację i ewentualną próbkę) oraz koszt haftu na sztukę liczony głównie od liczby ściegów i czasu na maszynie. Na piersi przy ok. 8 cm szerokości kluczowe będą też kolory/nitki, podkład, rodzaj materiału (bluzy vs kurtki) i czas oprawiania w tamborek, bo to często “zjada” marżę przy odzieży roboczej. Przy 120 sztukach możesz spokojnie rozłożyć koszty ustawienia i testu na całą partię i zaproponować niższą stawkę za sztukę w zamian za całość zlecenia. Dopytaj tylko o jakość PDF (czy to wektor czy skan) i ile ma być kolorów, bo to mocno wpływa na czas i ryzyko poprawek.
M
Marek 2026-02-13 09:32
Cześć Patryk, żeby sensownie wycenić taki temat, dopytam: jaki to dokładnie haft (pełne wypełnienie czy kontur/napis) i ile mniej więcej kolorów przewidujesz przy szerokości ok. 8 cm? Masz już orientację, ile wyjdzie ściegów na jedno logo i czy zamawiający akceptuje dopłatę za przygotowanie programu z PDF (wektoryzacja/digitalizacja) oraz ewentualne próbki? Jak wygląda kwestia materiału i dostępu do miejsca haftu na bluzach vs kurtkach (grubość, podszewka, zamki), i czy haft ma być na gotowych rzeczach od nich czy Ty zapewniasz odzież? No i jaki termin realizacji oraz czy odzież ma być opisana/posortowana, żeby ograniczyć czas organizacyjny przy 120 sztukach?
A
Adrian 2026-02-13 09:50
Sama szerokość 8 cm to za mało, żeby rzetelnie wycenić — kluczowe są liczba ściegów, czas obsługi (pozycjonowanie na bluzach/kurtkach), rodzaj materiału oraz dodatki typu flizelina, a osobno dolicz przygotowanie programu (PDF zwykle oznacza konieczność digitalizacji). Na Twoim miejscu podałbym wycenę warunkową po akceptacji projektu/próbie na jednym egzemplarzu, żeby nie wpaść w niedoszacowanie przy 120 sztukach.
G
GrafikPrasowy 2026-02-25 08:30
Patryk, ja bym to policzył prosto: jednorazowo dolicz digitalizację z PDF (albo przygotowanie projektu pod haft) i osobno cenę za sztukę zależną od liczby ściegów oraz czasu na tamborkowanie, bo przy 120 sztukach największą różnicę robi realny czas obsługi, a nie sam „rozmiar 8 cm”. Z doświadczenia warto też od razu założyć próbę kontrolną (1–2 szt.) i doprecyzować, czy haft ma być na bluzach i kurtkach w tym samym miejscu oraz na jakim materiale, bo to potrafi zmienić i ustawienia, i tempo pracy.